名寄せ辞書

特定の項目（例：出願人）について、ユーザーが任意に抽出した条件で、名寄せグループを作成できます。作成した名寄せ辞書は、Excelファイルでインポート・エクスポートできます。

※名寄せ辞書は、作業グループに紐づきません。

この記事でわかること

名寄せ辞書の作成方法
グループの追加方法（1つずつ追加／Excelファイルでインポート／AI名寄せ）
名寄せ辞書のエクスポート方法
作成した名寄せ辞書の利用方法

以下では、「出願人」の項目を例に、次の大学の名寄せグループを作成する操作方法を紹介します。
グループa：京都大学、大阪大学、九州大学
グループb：東京大学、東北大学、東京工業大学

名寄せ辞書を作成する

画面右上の歯車マーク → 「マイアカウント」をクリックします。
「マイアカウント」の「名寄せ辞書」をクリックします。
「辞書の追加」をクリックし、集計条件を選択します（この例では「出願人（JP:名寄せ）」）。

作成した辞書の辞書名の鉛筆マークをクリックすると、辞書名を変更できます。この例では、辞書名を「大学名寄せ」に変更しています。

作成した辞書のチェックボックスにチェックを入れると、「グループ設定」が表示されます。「グループ設定」では、以下の操作ができます。

ボタン	できること
「グループの追加」	グループを1つずつ追加します。
「インポート」	Excel形式のファイルから、グループをまとめて追加します。
「エクスポート」	辞書のグループを、Excel形式（.xlsx）でダウンロードします。
「AI名寄せ」	検索条件を指定して、AIが名寄せグループを作成・補完します。

「グループの追加」で追加する場合

「グループの追加」をクリックすると、新規グループが作成されます。この例では、作成したグループの名称を「グループa」「グループb」に変更しています。

グループaの集計対象の鉛筆マークをクリックし、以下を入力して、再度鉛筆マークをクリックして保存します。
国立大学法人京都大学,
国立大学法人大阪大学,
国立大学法人九州大学

集計対象の出願人名は、正式名称で入力する必要があります。正式名称で入力しない場合（例：国立大学法人京都大学を「京都大学」と入力）は、うまくヒットしないのでご注意ください。
複数の出願人を入力する場合は、必ず「,（カンマ）」で区切ってください。カンマがない場合は、「国立大学法人京都大学国立大学法人大阪大学」というひとつの出願人として認識されます。

グループaの集計対象に出願人名をカンマ区切りで入力した画面

グループbについても、グループaと同様に集計対象を入力します。

グループbの集計対象を入力した画面

「インポート」で追加する場合

Excel形式のファイルで、グループをまとめて追加できます。A列に追加したいグループ名、B列から右方向に集計対象となる出願人名を入力します。保存したExcelファイルを「インポート」で取り込むと、グループが追加されます。

インポートできるのはExcel形式のファイルのみです。CSV形式には対応していませんので、ご注意ください。

「エクスポート」で辞書をダウンロードする

辞書のチェックボックスにチェックを入れ、「グループ設定」の「エクスポート」をクリックすると、辞書のグループがExcel形式（.xlsx）でダウンロードされます。

ダウンロードしたファイルは、A列にグループ名、B列から右方向に集計対象が入った形式です。インポートと同じ形式なので、そのまま「インポート」に使えます。辞書のバックアップや、他のアカウント・他の環境への受け渡しに利用できます。

「AI名寄せ」で追加・補完する場合

「AI名寄せ」をクリックすると、設定画面が表示されます。モードと検索条件を指定して「開始」をクリックすると、AIが名寄せグループを作成・補完します。

設定項目	内容
モード：追加・更新	新規グループを辞書に追加します。既存辞書が選択されている場合は、その辞書に対して新規グループの追加に加えて、既存グループへの値追加や代表名変更も自動で行われます。既存辞書が選択されていない場合は、新しい辞書が自動作成されます。
モード：補完のみ	選択中の既存辞書に対して、新規グループは追加せず、既存グループへの値追加や代表名変更のみを行います。
検索条件の選択	名寄せの対象とする検索条件を、「コマンド検索」・「保存された検索条件」・「検索履歴」から指定します。
最大登録件数	既存辞書に未登録の項目のうち、上位N件までを登録対象にします（1,000まで）。
候補範囲	既存辞書に未登録の項目のうち、名寄せ候補として参照する件数です（1,500まで）。
カスタム指示	AIへの指示を入力できます（例：代表名はすべて英語名称に統一してください）。

※AI名寄せの結果は、辞書の内容を確認のうえご利用ください。

作成した名寄せ辞書を利用する

集計条件で「出願人（JP:名寄せ）」を選択して、検索結果画面の左側に表示されている分析（パテントマップ）の「集計条件を設定」をクリックします。

名寄せ辞書で、作成した辞書「大学名寄せ」を選択すると、作成したグループが表示されます。作成したグループが正しく反映されているか確認のうえ、検索ボタンをクリックします。

名寄せ辞書「大学名寄せ」が、分析（パテントマップ）結果画面と検索結果件数に反映されます。

よくある質問

Q. 名寄せ辞書をエクスポートできますか？
A. できます。マイアカウントの「名寄せ辞書」で辞書にチェックを入れ、「グループ設定」の「エクスポート」をクリックすると、Excel形式（.xlsx）でダウンロードできます。

Q. エクスポートしたファイルを、別のアカウントにインポートできますか？
A. できます。エクスポートしたファイルはインポートと同じ形式（A列にグループ名、B列から右方向に集計対象）です。取り込み先で同じ集計条件の辞書を作成し、「インポート」で取り込んでください。

Q. CSVファイルをインポートできますか？
A. できません。インポートできるのはExcel形式のファイルのみです。

Q. 名寄せ辞書は作業グループごとに保存されますか？
A. いいえ。名寄せ辞書は作業グループに紐づきません。