作業グループ共有設定

作業グループ共有設定

概 要
標準プランでは、作業グループを他のアカウントと共有することができません。
『作業グループ共有設定』オプションにより、作業グループを他のアカウントと共有することができます。

作業グループ共有設定により、以下の情報を他のユーザーと共有できます。
・保存した検索条件の共有
・ユーザー評価/タグ/ノートの共有
・AIラベル/教師データの共有
・監視設定(ウォッチング)の共有
・Emailアラート(SDI配信)の共有

【利用例】
担当者が設定した教師データをリアルタイムに共有できるので、共有された教師データを利用して、多値分類による社内分類付与予測結果をみながら検索結果の確認や、2値分類によるSDIの仕分け等に利用できます。
保存した検索条件をリアルタイムに共有できるので、調査を分担する場合に、検索条件を共有しながら調査結果をタグ保存すれば、調査結果をチーム間で共有できます。

作業グループに保存されている「E-mail配信(SDI)」「監視設定(ウォッチング)」についても、共有先のID(メールアドレス)に配信されるようになります。

作業グループ共有設定オプションは、Corpプランをご契約のユーザー様しかご利用できません。
 オプション費用
500円(1ID毎)
Corpプランのご契約ID数に応じてオプション費用がかかります。
Corp-XS(5ID)プランをご契約の場合は、5ID分のオプション費用となります。
特定IDだけのオプション設定はお受けできませんので、ご注意ください。
 
【費用例】
・Corp-XSプラン(5ID)のご契約ユーザーで、作業グループ共有設定をする場合
 2,500円/月 = 500円 × 5ID
 現在のご契約金額に、2,500円/月(30,000円/年)がオプション費用として追加されます。

・Corp-Sプラン(15ID)のご契約ユーザーで、作業グループ共有設定をする場合
 7,500円/月 = 500円 × 15ID
 現在のご契約金額に、7,500円/月(90,000円/年)がオプション費用として追加されます。


作業グループの共有設定方法

作業グループは、以下の手順で共有が可能です。
トップページ右上の「歯車」マークにて「マイアカウント」を選択する。


「作業グループ一覧」を選択して、共有する作業グループにチェックを入れて、共有する相手の「メールアドレスまたは、ログインID」を入力して、「招待する」をクリックします。
共有相手方への権限を以下から選択できます。
・「管理者」:共有相手方に教師データ、評価、タグ、ノートの追加・編集・削除の権限を与えます。
・「更新不可」:共有相手方は教師データ、評価、タグ、ノートの追加・編集・削除ができず、閲覧及び教師データを利用することができます。
・「教師データ閲覧不可」:共有相手方は教師データの閲覧、更新ができません。評価、タグ、ノートの追加・編集・削除はできます。
・「教師データ更新不可」:共有相手方は教師データの閲覧はできますが、更新ができません。評価、タグ、ノートの追加・編集・削除はできます。

共有されたユーザー側のアカウントの「マイアカウント」の「作業グループ一覧」から「承認」ボタンを押すと、招待した作業グループがそのユーザーと共有されます。
    • Related Articles

    • 作業グループ数増加

      概 要 標準プランでは、作業グループを作成できる件数は、10件が上限となっています。 『作業グループ数増加』オプションにより、作業グループ作成件数を、10件単位で増加できます。 100件に増加すると、作業グループを100件まで作成することができます。 また、作業グループ共有設定オプションでは、作業グループを他のIDと共有することができます。 オプション費用 10件ごとに1,000円(1ID毎) 【費用例】 ...
    • 検索条件別Email配信設定

      概 要 標準プランでは、設定したSDI配信は、登録アカウントのメールアドレス及び追加した配信先すべてにメール配信されます。 『検索条件別Email配信設定』オプションにより、設定したSDIごとに配信先を指定することができます。 オプション費用 300円(1ID毎) 【費用例】 ・Corp-XSプラン(5ID)のご契約ユーザーで、5IDすべてに、検索条件別Email配信設定をする場合  1,500円/月 = 300円 × 5ID ...
    • ソリューションパック

      概要 『知的財産部門向けソリューションパック』では、Patentfieldの機能を組み合わせて利用することで、知的財産部門&研究開発部門の調査分担フローを構築し、双方向で調査結果を利用して、両部門の調査負担を軽減&効率化することが可能となります。 ソリューションパック内容 Patentfield Corpプラン + 親子ID設定オプション + 作業グループ共有設定オプション *親子ID設定オプション  親IDで、子IDの発行管理・利用状況の監視が可能 *作業グループ共有設定オプション ...
    • 作業グループ

      作業グループを作成することで、開発テーマ・開発プロジェクトごとに下記情報を保存・管理することができ、過去の調査結果や教師データを、開発テーマごとに保存しておくことできます。 例えば、開発企画段階の調査結果を教師データとして保存しておくことで、開発中期・後期に再調査する際に、保存した教師データを活用することで、開発テーマに関連する公報を効率的に差分検索することができます。 作業グループでは、以下の情報を紐づけて保存・管理することができます。 ・保存した検索条件 ・ユーザー評価/タグ/ノート ...
    • PFレポートオプション

      PFレポートの機能概要については、こちらをご参照ください。 オプションを契約することで、プリセットチャートを2つ以上表示が可能になり、ユーザーチャートを使用できるようになります。 活用シーン シーン1:特許分析業務の効率化 これまでの課題:特許分析にはまずマップを作成する必要があり、分析をするためのマップ作成に時間がとられていました。 プリセットチャートにより、マップ作成工数をなくし、検索母集団を瞬時に分析することができ、特許分析業務を効率化することができます。 ...