▶ 動画で見る（2本）

同義語辞書への登録と、同義語展開を使った検索の操作を、2本の動画でご覧いただけます。手順の詳しい説明は、この下の本文をご参照ください。

① 同義語辞書に言い換えを登録する（約1分13秒）

② 同義語展開で言い換えをまとめて検索する（約50秒）

※音声はありません。字幕でご覧ください。

グループの語は対等です。どの語で検索しても、同じグループの残りの語を含めて探します（代表語はありません）。辞書は1人ずつ持ち、展開は検索を実行した時点の辞書で行います。

この記事でわかること

• 同義語辞書の開き方と、同義語グループ・カテゴリの登録方法
• Excelでの一括書き出し・取り込み
• 検索画面での同義語展開のON/OFFと、展開する語・件数の確かめ方
• どの検索条件で展開されるか（展開のルール）と、上限・注意点

1. 同義語辞書を開く

トップページの「各種設定」にある「マイアカウント」を開き、左のメニューで「同義語辞書」を選びます。登録した同義語グループが一覧で表示されます。

※まだ1件も登録していないときは、一覧の代わりに「同義語を追加」「Excelから追加」「カテゴリを管理」の始め方のボタンが表示されます。

2. 同義語グループを追加する

「同義語を追加」を押すと、「同義語グループを追加」の画面が開きます。同じ意味として扱う語を1行に1語ずつ入力し（1グループ2〜30語）、「保存」を押します。

• 「件数を確認」を押すと、上の語から1つずつORで足したときの件数の累計（全文・全ての国での目安）が表示されます。最後の行が「まとめて」の件数です。言い換えを足すと件数がどれだけ増えるかを、登録する前に確かめられます。
• 「カテゴリ」でグループを入れるカテゴリを選べます（手順3）。未分類のままでもかまいません。
• 「有効にする」のチェックを外すと、登録したまま検索では展開しない状態にできます。

登録済みのグループを直すときは、一覧の行の鉛筆アイコンから同じ画面を開きます。

※「件数を確認」は今日の検索回数に数えません。

3. カテゴリでまとめて有効・無効を切り替える

「カテゴリを管理」では、分野ごとにグループをまとめるカテゴリを作れます。カテゴリの「有効」スイッチを切ると、そのカテゴリのグループは検索で展開されなくなります。

• カテゴリを無効にしても、グループごとの有効/無効は書き換えません。カテゴリを有効に戻すと元どおりに展開されます。
• カテゴリを削除するときは、「グループは未分類に戻す」（既定）か「グループも削除する」かを選べます。
• カテゴリは100件まで、名前は50字までです。

4. Excelで書き出す・取り込む

「Excel」のメニューから、辞書をExcelで書き出したり、Excelのファイルからまとめて登録したりできます。

どちらの取り込みも、先に確認画面（追加・更新・スキップ・取り込めない行の件数と内容）が表示され、確認してから確定します。ファイルは5MBまでです。

5. 検索で同義語展開をONにする

検索フォームの検索欄の下にある「同義語展開」のスイッチで、展開のON/OFFを切り替えます。OFFのあいだは「ONにすると、同義語辞書で展開する語を表示します」とだけ表示されます。

スイッチをONにすると、検索する前に、今の条件で辞書が展開する語が「展開する語」の行に「元の語 → 同義語」の形で表示されます。どの語が言い換えられるかを、検索の前に確かめられます。

• 同義語展開のON/OFFは、検索結果画面のヘッダの「同義語展開 ON/OFF」や、ヘッダの検索欄の検索設定（地球のアイコン）からも切り替えられます。
• 切り替えた状態はこのブラウザに1年間記憶され、新しい検索の既定になります。保存条件・検索履歴から開いたときは、保存したときの状態で検索します（この機能より前に保存した条件はOFF）。
• 「展開する語」の行の語を押すとそのグループが開き、その場で語を足せます。「＋同義語辞書に追加」で新しいグループも作れます。右端の歯車からは、マイアカウントの同義語辞書を別のタブで開けます。
• 行の右端の「︿」で行を小さくたためます（たたんでも展開のON/OFFは変わりません）。
• 「展開する語」の行は、簡易検索・コマンド検索・詳細検索（全文検索・コマンド検索）の検索欄の下と、各検索フォームの「詳細検索条件」（フィルター）の下に表示されます。

コマンド検索では、式の中の展開する語に点線の下線が付き、マウスを乗せると同義語が表示されます。エディタの「同義語辞書に追加」からも、選んだ語で辞書を開けます。コマンド検索についてはコマンド検索をご参照ください。

6. 展開あり・なしの件数を見る

「展開する語」の行の「件数を見る」を押すと、今の条件のまま、展開なしと展開ありの件数を数えて表示します。

※「件数を見る」は押したときだけ数え、今日の検索回数には数えません。展開がONで、展開する語があるときに表示されます。

7. 検索結果での表示

同義語展開をONにして検索すると、検索結果のヘッダに「同義語展開 ON」と、展開した語の数（例：「2語を展開」）が表示されます。検索結果では、同義語も元の語と同じ色でハイライトされます。

「N語を展開」を押すと、元の語と同義語の一覧が表示されます。

• 展開がOFFで0件のときは、「同義語辞書で展開して再検索」のボタンが表示されます。
• エクセル出力の検索条件シートなど、検索条件の文言にも展開した内容（スマホ→スマートフォン など）が残ります。

8. どこで展開されるか（展開のルール）

展開は、検索式（全文検索・コマンド検索）と、文字で探す項目の条件に効きます。文字で探す項目は、文章の項目（キーワード・名称・要約・請求の範囲・明細書など）と、名前の項目（出願人・発明者・代理人とその住所）です。分類・番号・日付などの項目と、名前を完全一致で絞り込む項目（名寄せ出願人など）には効きません。

辞書との照合は、空白で区切った語と引用符で囲んだフレーズの単位で行います。語の一部では照合しないので、「スマホケース」は「スマホ」のグループでは展開されません。

• 同じ語が複数のグループにあると、それらのグループの語をまとめて展開します（グループをまたいでさらに広げることはしません）。
• 無効にしたグループ・無効にしたカテゴリのグループは展開しません。
• 迷ったときは、検索欄の下の「展開する語」の行を見てください。ここに表示された語が展開されます。

表記ゆれ（フイルム／フィルム など）

辞書との照合では、全角・半角、大文字・小文字、小さいかな・大きいかな（フィルム／フイルム）、長音記号とハイフン・ダッシュ類、ヴァ行とバ行（ヴァイオリン／バイオリン）、アクセント記号（café／cafe）を同じ語として扱います。「フィルム」で登録したグループは「フイルム」と入力しても展開されます。

ただし、出願人・発明者・代理人の名前と審査官フリーワードは、全角・半角と大文字・小文字のほかは別の語として扱います。名前でも両方の表記を探したいときは、両方の表記を同じグループに登録してください。

出願人・発明者・代理人の名前で探すとき

出願人などの表記ゆれ（例：「トヨタ」「TOYOTA」）も、同義語グループに登録すれば展開されます。名前の欄を探すのは、コマンド検索の APP:・INV:・ATT:（住所の APPAD:・INVAD: も）、フィールド検索の出願人の行、簡易検索で検索対象に「出願人」「発明者」「代理人」を選んだとき、全文検索（検索対象を選ばないとき）です。キーワードの欄（KW:）と、コマンド検索で項目を付けない語は名前の欄を探さないので、そこに名前を書いても出願人などには当たりません。

9. プロジェクトで同義語を共有する

プロジェクトのオーナーは、自分の辞書のカテゴリをプロジェクトに共有できます。共有すると、プロジェクトの参加者は自分で登録しなくても、同義語展開をONにした検索でその同義語が使われます。

• オーナー：「カテゴリを管理」の行の共有のアイコンから、共有先のプロジェクト（自分がオーナーのプロジェクト）を選びます。共有は参照なので、オーナーが辞書を直すとそのまま参加者にも効きます。共有をやめるときは、共有先のチェックを外して保存します。
• 参加者：マイアカウントの同義語辞書に「プロジェクトで共有されている同義語」が表示されます。プロジェクトごとにOFFにでき、カテゴリを押すとグループを見られます（編集はオーナーだけ）。同じ語は自分の辞書の同義語を先に使い、共有された同義語には「共有」の印が付きます。

10. 上限と注意点

展開に使うのは、基本的に検索した人の辞書（と、その人が参加しているプロジェクトで共有された同義語）です。共有された保存条件を開いて検索した場合も、検索した人の辞書で展開します。ワークグループの定期アラートは保存条件の持ち主、定期実行のAIR（新着査読）・フローはタスクの持ち主の辞書で展開します。

よくある質問

Q. 辞書を直したら、保存した条件やアラートの結果は変わりますか？

A. 変わります。展開は実行した時点の辞書で行うので、次の検索・アラートから反映されます。

Q. グループの先頭の語に意味はありますか？

A. ありません。どの語で検索しても、同じグループの残りの語を含めて探します。

Q. 展開したはずなのに件数が変わりません。

A. 同義語展開をONにして、検索欄の下の「展開する語」の行にその語が表示されているかを確認してください。前方一致（電池*）や、分類・番号・日付の条件、名前を完全一致で絞り込む条件（名寄せ出願人など）は展開しません。グループ・カテゴリが無効になっていないかも確認してください。

Q. 「フィルム」と「フイルム」は両方登録する必要がありますか？

A. 名称・要約・請求の範囲・明細書を探すだけなら片方で足ります。出願人・発明者・代理人の名前と審査官フリーワードでも両方の表記を探したいときは、両方を同じグループに登録してください。

Q. 件数を確認すると、今日の検索回数が減りますか？

A. 減りません。「件数を確認」「件数を見る」は検索回数に数えません。同義語展開をONにした通常の検索は、これまでどおり1回と数えます。

Q. 「展開する語」の行が邪魔です。消せますか？

A. 行の右端の「︿」で小さくたためます。行そのものを出したくないときは、マイアカウントの同義語辞書で「検索画面に「展開する語」の行を出す」をオフにしてください。

Q. チームで同じ同義語を使うには？

A. プロジェクトのオーナーが、自分の辞書のカテゴリをプロジェクトに共有します（「カテゴリを管理」の行の共有のアイコン）。参加者は登録しなくても検索で使えます。

Q. 外部API（Patentfield API）の検索でも展開されますか？

A. いいえ。展開するのは画面からの検索と、その条件で動くアラート・AIR・フローです。