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検索条件を保存し、保存条件一覧から呼び出して、ほかの条件と組み合わせて使う操作を、動画(約2分24秒)でご覧いただけます。
※音声はありません。字幕でご覧ください。
保存条件一覧では、作成した検索条件/マップの状態を保存したものを一覧で確認し、呼び出すことができます。保存した検索条件で、Emailアラート(SDI配信)を設定することもできます。SDI配信については、「Emailアラート(SDI配信)」をご参照ください。
この記事でわかること
検索条件の保存は、「検索結果画面」または「詳細検索画面」から設定できます。
検索結果画面
詳細検索画面
「保存」をクリックすると「検索条件の保存」画面が表示されます(検索結果画面では、「保存」の文字の右にあるアイコンをクリックします。「保存」の文字は押せません)。保存名(例:サンプル)を入力し、「保存種別」を選択して、「新規保存」で保存します。
※新規保存した検索条件は、画面上部で選択中の作業グループに保存されます。
※保存条件一覧の「上書」で呼び出した検索条件を保存するときは、「検索条件の保存」画面の「作業グループ」で、保存先の作業グループを選択できます。
保存種別では、以下の保存形式を選択できます。
| 保存種別 | 保存される内容 |
| 全て | 検索条件とマップ状態等のすべての状態を保存します。 |
| 検索 | マップ状態を除き、検索条件のみを保存します。 |
| 集計 | 検索条件を除き、マップ状態(集計/スコア/フィルター(スコア/ラベルを含む))を保存します。グラフエディタで整えたグラフの見た目(値ごとの色・グラフの解説など)も保存されます。 |
| レポート | PFレポートの検索母集団と表示グラフを保存します。保存したレポートは、ログインホーム画面の「保存レポート一覧」から呼び出せます。 |
| 番号一覧 | 検索結果の母集団(最大5万件)を番号形式に変換して保存します。呼び出しが高速になり、公報データの更新によって保存時より検索結果の件数が増えることを防止できます。 |
「Email配信」にチェックを入れると、SDI配信の設定欄が表示されます。
| 設定項目 | 内容 |
| 「最新公開公報」・「最新登録公報」 | 配信対象の公報です。チェックは外さないでください。 |
| 「週次」 | 毎週月曜日に配信されます。 |
| 「月次」 | 初回のみ翌週に配信され、以後は毎月第1月曜日に配信されます。 |
| 「件数が0件の場合は配信しない」 | チェックを入れると、該当する公報が0件のときはメールを配信しません。 |
| 「固定日付範囲で設定」 | クリックすると「対象期間」の設定欄が表示され、公開日などの日付の範囲を指定できます。 |
※配信頻度(週次/月次)の説明は、画面の「?」マークにマウスを重ねると表示されます。
グラフエディタ(グラフのツールバーのブラシのアイコン)で変えたグラフの見た目は、エディタの「保存」で保存条件に保存します。保存種別「集計」の保存条件を読み込んでいるときはその保存条件に上書きし、何も読み込んでいないときや「検索」「番号一覧」の保存条件を読み込んでいるときは、「集計」として新規保存する画面が開きます。詳しくはグラフエディタ(グラフの見た目を編集)をご参照ください。
よく利用するマップ状態を「設定保存」で保存しておき、任意の検索条件で、「設定読込」からいつでもよく利用するマップを呼び出し・切り替えできます。
保存した条件を呼び出す場合は、詳細検索画面の「一覧」を選択します(コマンド検索では、右上の「保存条件 一覧/保存/履歴」の「一覧」です)。検索結果画面では、「保存」の右にあるフォルダのアイコンからも「保存条件一覧」を開けます。
| ボタン | できること |
| 画面遷移マーク | 保存条件で検索を実行して、検索結果画面を新しいタブで開きます。 |
| 「+セット」 | 複数の保存条件を組み合わせて、保存条件同士で論理演算ができます(下記「保存条件同士の論理演算」を参照)。 |
| 「-除外」 | 現在の検索結果から、保存種別「番号一覧」で保存した検索結果を除外します(現在の検索結果A − 保存した番号一覧B)。除外の条件は、検索結果画面の検索条件設定の「フィルター(スコア/ラベル)」に「NOT」で表示されます。 |
| 「上書」 | 保存条件を検索フィールドにセットします。 |
| 「編集」 | 保存条件の検索条件・名前・Email配信設定等を変更します。 |
| バケツマーク | 保存条件を削除します。 |
| Emailマーク | SDI配信が設定されている保存条件に表示されます。 |
※保存条件一覧の上部では、検索条件名・「Email配信設定済み」・「保存種別」・「作業グループ選択」で絞り込めます。
保存した検索式を呼び出して、他に保存した検索式や現在組み立てている検索式と論理演算できます。
なお、括弧を付けて論理演算する場合は、呼び出した条件の「母集合A」「母集合B」のテキスト部分を右クリックすると、括弧を付けることができます。
番号リストで検索した結果などを保存種別「番号一覧」で保存しておくと、詳細検索画面(コマンド検索)で、いつでもコマンド検索の式と組み合わせて検索できます。数千件の番号を、検索のたびにコマンド検索の1行目に貼り付ける必要はありません。
「+ 保存条件をセット」は、画面上部の「詳細検索」のアイコンで開く画面(「全文検索」「コマンド検索」のタブ)にあります。メニューから開く単独のコマンド検索の画面には無く、右上の「保存条件 一覧/保存/履歴」だけが表示されます。
KWD:電池)を入力して検索します。検索結果画面の検索条件設定には「保存検索条件 and 保存#(番号) 保存名 (件数)」と、入力した式が表示されます。「設定コード」を利用すると、検索条件を復元できます。検索条件を他の方に共有する際には、設定コードをコピーして、共有先アカウントの「設定コードで入力」に貼り付けてください。手順は「他のアカウントで同じ検索条件を再現する」をご参照ください。
Q. 保存種別にはどのような種類がありますか?
A. 「全て」「検索」「集計」「レポート」「番号一覧」の5種類です。
Q. 週次のEmail配信はいつ届きますか?
A. 毎週月曜日に配信されます。月次は、初回のみ翌週に配信され、以後は毎月第1月曜日に配信されます。月曜日が祝日にあたる場合などの扱いは、Emailアラート(SDI配信)をご参照ください。
Q. 保存した検索条件が一覧に表示されません。
A. 保存した検索条件は作業グループごとに保存されます。保存条件一覧の「作業グループ選択」を切り替えるか、画面上部で「作業グループをOFF」にしてください。
Q. 保存した検索条件を他のアカウントに渡せますか?
A. 設定コードをコピーして、相手のアカウントの「設定コードで入力」に貼り付けると再現できます。
Q. 数千件の番号を含む検索式を、毎回コマンド検索に入れ直さずに使えますか?
A. 使えます。番号リストで検索した結果を保存種別「番号一覧」で保存し、画面上部の「詳細検索」のアイコンで開く画面のコマンド検索で「+ 保存条件をセット」→ 保存条件の「+セット」を押すと、コマンド検索の式と AND で組み合わせて検索できます。手順は「番号一覧で保存した検索結果を、コマンド検索の式と組み合わせる」をご参照ください。