Emailアラート(SDI配信)

Emailアラート(SDI配信)

検索条件を保存することができ、さらに、保存した検索条件を定期的に実行し、検索結果をE-mailで配信することができます。


配信頻度:週次 or 月次(どちらか選択)
週次:毎週月曜日に配信
月次:初回のみ翌週に配信し、以後は毎月第1月曜日に配信
*月曜日が祝日・社休日にあたる場合は、翌営業日に配信します。
*長期休暇(GW、夏季休暇、年末年始)の場合は未配信分をまとめて配信します。(直前に、別途お知らせします)

配信先:ユーザー情報に登録されているメール
アドレス及び配信先設定で追加したメールアドレス


保存した検索条件は「作業グループ」に紐づいて保存されます。
作業グループAで保存した検索条件は、他の作業グループの選択中には表示されません。
「作業グループをOFF」にすると、すべての作業グループに保存された検索条件を選択できます。
作業グループの共有オプションをご利用いただくと、検索条件も他のIDと共有することができます。

※検索条件別Email配信設定オプションを利用することで、SDIごとに配信先を指定することができます。

なお、配信先設定で追加したメールアドレスで受信したメールの「続きを見る」をクリックした場合、Email配信設定を行った(SDI配信の検索条件を保存した)アカウントでログインしないと、Email配信の検索条件が表示されないので、ご注意ください。

作業グループ共有オプションをご利用いただくと、作業グループを共有したアカウントについては、Email配信の検索条件が表示されるようになります。

操作方法

・検索条件の保存は、「検索結果画面」または「詳細検索画面」から設定することができます。

検索結果画面



詳細検索画面


「保存」をクリックすると以下の画面が表示されます。

検索条件保存画面

保存名(例:SDI)を入力、Email配信のチェックボックスにチェックをつけてください。
*「最新公開公報」と「最新登録公報」のチェックは外さないでください。

配信頻度を「週次」or「月次」から選択してください。

「新規保存」or「更新」をクリックすると保存され、次回の配信タイミングでメール配信されます。

保存したSDI配信の確認方法

マイアカウントの「検索条件・メール通知設定」から、保存した検索条件やメール配信される条件を確認することができます。



Alert
Freeプランのアカウントで保存されているEmail配信設定は、1カ月間ログインがない場合は、Email配信が自動で停止されますのでご留意ください。契約アカウントでEmail配信設定後、解約によりFreeプランアカウントとなったも同様です。
停止したEmail配信を復活させる場合は、Patentfieldにログインのうえ、復活させたい保存検索条件を選択し、再度Email配信設定にチェックをつけて上書き保存をしてください。

検索条件の削除
「マイアカウント」の「検索条件・メール通知設定」ページで、削除したい検索条件の「削除(バケツ)」をクリックします。または、削除したい検索条件を選択して、右上にある「選択項目を削除」をクリックします。


配信されたSDIの確認

選択した配信頻度に伴い、SDIメールが配信されます。

「続きを見る」をクリックすることで、PatentfieldでSDIの全件を表示することができます。

2021年3月24日以降配信されるメールより、過去に送信されたメールのリンク(続きを見る)で、配信当時の結果を参照できます。なお、配信する検索条件を変更した場合は、過去の配信結果を参照できなくなるのでご注意ください。

過去の配信結果を参照できるようにしつつ、SDI配信の検索条件を変更したい場合は、保存名を変更して「新規保存」で保存してください。

よくある質問

Q. 週次・月次の配信は、いつ届きますか?
A. 週次は毎週月曜日、月次は毎月第1月曜日に配信します。月次は、初回のみ保存した翌週に配信し、以後は毎月第1月曜日に配信します。月曜日が祝日・社休日にあたる場合は翌営業日に配信し、長期休暇(GW、夏季休暇、年末年始)の場合は未配信分をまとめて配信します(直前に、別途お知らせします)。

Q. 初回の配信では、検索条件に当てはまる公報がすべて届きますか?
A. いいえ。検索条件保存画面の「最新公開公報」と「最新登録公報」にチェックが入っていれば、初回の配信でも、前の週に公開・発行された公報だけが配信されます。これらのチェックが外れていると新しい公報に絞り込まれないため、チェックを入れて保存し直してください。

Q. 監視設定(ウォッチング)のメールも、週次・月次で届きますか?
A. 週次・月次の配信頻度は、保存した検索条件によるSDI配信の設定です。特定の出願の審査経過やステータスの変化をメールで知らせる機能は監視設定(ウォッチング)で、SDI配信とは別の機能です。監視設定の設定方法は、監視設定をご参照ください。

Q. SDI配信を使うのに、オプションの契約は必要ですか?
A. 1アカウントにつき10テーマまでは、オプションの契約なしで設定できます。11テーマ以上を設定する場合はEmailアラート(SDI配信数)増加オプションが、SDIごとに配信先を変える場合は検索条件別Email配信設定オプションが必要です。

Q. アカウントのメールアドレスを、配信先から外すことはできますか?
A. できません。ログインIDに登録されているメールアドレスは、常に配信先になります。配信先設定でメールアドレスを追加した場合も、アカウントのメールアドレスと追加したメールアドレスの両方に配信されます。なお、アカウントのメールアドレスに配布リスト(メーリングリスト)のアドレスを登録することもできます。その場合、パスワード再設定などのシステム通知もリストの全員に届きます。

Q. 配信先設定で追加できるメールアドレスの数に上限はありますか?
A. オプションの契約がなくても、追加できる数に制限は設けていません。追加したメールアドレスには、すでに設定しているSDI配信と監視設定のメールも配信されます。

Q. 過去に配信されたSDIの結果を、Patentfield上で一覧で見られますか?
A. 一覧で表示する機能はありません。過去の配信メールの「続きを見る」から配信当時の結果を開くか、Patentfieldで期間を指定して検索し直してください。

Q. 配信メールに、AIサマリーを表示できますか?
A. できません。配信メールの「続きを見る」から開いた検索結果画面では、「表示項目設定」で表示する項目を選び、「この設定を保持」で固定できます。詳しくは表示項目設定をご参照ください。

Q. 日本と米国など、複数の国をまとめた検索条件でSDI配信できますか?
A. できます。複数の国を対象にした検索条件を保存して、SDI配信を設定してください。